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为什么要对PPT的文字进行精简?
很多人在制作PPT时,习惯在一张PPT上放很多文字,觉得似乎只有这样做,内容才丰富,心里才踏实,观众才觉得有“料”,其实不然。
简短的演示会为观众节约时间。无论是我们的领导、客户,还是普通观众,他们的时间都极为宝贵,没有人愿意阅读满篇的文字报告,也没有人愿意去听长篇大论。
试想一下,如果通篇都是大段文字,没有任何信息提炼,则重要的信息会被淹没在文字之中。
不知道读者注意到没有,许多高速公路边的广告牌在内容设计上都是简明扼要、重点突出,让人一目了然。实际上,在人们每天不断被信息轰炸的时代,若想被人记住,就一定要简洁,简洁!唯有简洁,才能保证你的内容能被观众注意到。
我们知道,甜点在装饰摆盘时,少放一点,会显得精致诱人。把这个道理放在PPT中也可以达到类似的效果——文字精简。